Para algumas pessoas, falar em fazer mais uma reunião é quase o mesmo que xingar. Isso porque muitas empresas incentivam mais reuniões que o necessário e elas se tornam um desserviço aos mais diversos departamentos.
Algumas dicas para tornar suas reuniões super eficientes:
1. Antes de agendar, estabeleça um objetivo concreto, convide apenas as pessoas certas e compartilhe com elas qual o propósito da reunião.
2. Antes da reunião, lembre o objetivo e quais os pontos específicos a serem abordados.
3. Respeite o horário estipulado e se necessário controle o tempo sobre cada assunto pré-determinado.
4. Escolha um moderador (geralmente quem organizou) para manter o foco e uma pessoa para fazer anotações. As anotações devem ser enviadas a todos os participantes logo após a reunião, com decisões tomadas, prazos prometidos e próximos passos.
5. Ouça atentamente sem interromper o raciocínio de ninguém. Em ambientes onde todos se sentem à vontade para se expressar, as ideias mais inovadoras e criativas surgem.
6. Esteja aberto a todas as opiniões. Mesmo opiniões que a princípio não pareçam boas, podem ser construtivas em algum momento.
Boa reunião!
Estas dicas sao muito importantes, porque hoje em dia os colaboradores cobram muito das empresas o porque de cada ato feito dentro das mesmas !
Otimas dicas ajudou muito
Montei uma confecçao numa penitenciaria e estou com muita dificuldade em motiva-los para conceguir uma produtividade
Osmar, estamos muito felizes de ter ajudado em um projeto tão legal! Desejamos a você e sua confecção, todo o sucesso!
Olá, estou há 6 meses com lide em uma grande empresa mais estou tendo muitas dificuldades, com alguns dos meus chefes o que tenho para entramos em um bom convívio?
Me ajudou muito, pois organizei horário de início e também do tempo de duração, o que resolveu dentro do tempo, fica resolvido, caso não dê resolva no tempo fica para resolver na próxima reunião
essas dicas serviram de grande estimulo pra min concerteza vai me ajudar muito
Boa noite! gostei muito das dicas.com certeza irão ser muto bem aproveitadas.