A auditoria contábil é uma atividade que foi se desenvolvendo com o tempo, acompanhando o crescimento das empresas e seu faturamento e complexidade.
Com o crescimento das organizações, também ocorreu a busca por maior competitividade, havendo a necessidade de controles mais rígidos, de redução de custos e de novas formas de financiamento do capital de giro.
O mercado de ações, com as regras rígidas estabelecidas pela CVM – Comissão de Valores Mobiliários também se mostrou como um fator para a aplicação da auditoria contábil, ampliando sua utilização.
O que é uma auditoria contábil?
A auditoria contábil é uma atividade que possibilita, através da análise e da conferência dos registros contábeis da empresa, constatar sua fidedignidade e atestar o valor do patrimônio da organização empresarial.
Através da auditoria contábil é possível verificar se os registros demonstram a realidade financeira de uma empresa, além de evidenciar possíveis falhas ou identificar erros que possam estar inseridos nas demonstrações financeiras.
Além disso, a auditoria contábil também se apresenta como uma fonte valiosa de informações para possíveis investidores, uma vez que possibilita maior transparência com relação aos dados apresentados.
A auditoria contábil, também permite o reconhecimento e a avaliação dos bens patrimoniais, um recurso que é essencial para situações de incorporações, dissoluções ou aquisições de sociedades.
Nas empresas de capital aberto, a auditoria contábil se torna obrigatória, demonstrando aos acionistas a veracidade das informações divulgadas pela diretoria. Em outras situações, é um recurso que pode ser aplicado de forma voluntária, já que permite a melhoria da imagem da empresa junto ao mercado e possibilita que os sócios entendam mais detalhadamente os registros e as demonstrações contábeis.
Assim, a auditoria contábil é uma atividade que garante a exatidão e a aplicação de controles internos nas empresas para que tenha uma situação financeira mais transparente e fiel à realidade.
Como deve ser feita uma auditoria contábil?
Para fazer uma auditoria contábil, em primeiro lugar deve ser feito o reconhecimento da empresa, ou seja, os auditores precisam entender o ambiente empresarial e todas as suas operações.
Em seguida deve ser criado o planejamento da auditoria, onde devem ser escolhidas as técnicas e estratégias para conseguir todas as evidências necessárias, além de aplicar testes nos controles contábeis.
A etapa de planejamento também contempla a análise dos controles internos, através dos quais podem ser detectados os pontos fracos na organização e os riscos a que a empresa possa ser submetida.
Normalmente são aplicados dois tipos de testes:
- De controle, para analisar o cumprimento das normas que são aplicáveis à atividade da empresa, e;
- Substantivo, que vai assegurar a exatidão dos valores e das informações apresentadas nas demonstrações contábeis.
Embora pareça simples, a implantação de uma auditoria contábil é um processo complexo, uma vez que vai provocar impactos diretos na cultura da empresa. É necessário que todos os colaboradores envolvidos entendam os reais motivos da auditoria e sua implicação na dinâmica do empreendimento, sabendo até onde cada um conhece a auditoria e como analisa a importância desse serviço.
Os auditores conseguem um bom avanço na auditoria a partir do momento que haja um apoio efetivo por parte dos colaboradores. Com isso, é possível fazer um trabalho de conscientização, mostrando a importância da atividade para a estratégia empresarial, conseguindo sua adesão para certificar que os demonstrativos estejam corretos.
A aceitação da auditoria contábil, dessa forma, é feita através dos próprios trabalhos, o que leva a considerar ser de máxima importância o posicionamento dos auditores, principalmente com relação à sua ética, já que se torna essencial estabelecer um elo de confiança com os colaboradores.
É importante ainda manter uma equipe com profissionais habilitados e competentes, dentro de cada área, para que cada um possa desempenhar o seu papel de forma adequada, oferecendo resultados assertivos.
Habilidades e Competências para Auditoria Contábil
Entre as qualidades e práticas básicas para uma perfeita auditoria contábil é necessário que a equipe de profissionais tenha as seguintes habilidades e competências:
- Conhecimento aprofundado das atividades da empresa e da equipe de colaboradores;
- Saber ouvir e entender o que cada pessoa transmite;
- Nunca passar a impressão de ser superior e de não precisar da colaboração dos membros da equipe;
- Manter sempre uma postura adequada, sem agir com arrogância ou agressividade;
- Agir sempre com prudência e responsabilidade diante dos fatos apresentados;
- Ter paciência para ouvir todas as explicações, colocando-se no lugar dos colaboradores e tendo o cuidado para não tomar partido, colocando-se sempre de forma profissional;
- Ser paciente para receber todas as informações, entendendo que nem todas estão disponíveis a qualquer momento;
- Não desistir diante de qualquer obstáculo ou de situações adversas;
- Manter o controle emocional, focando-se no lado profissional, sabendo o que responder na hora certa, sem uso de atitudes ofensivas;
- Manter uma aparência profissional condizente com a atividade;
- Não discriminar qualquer colaborador, por mais que seja subalterno dentro da organização;
- Estabelecer uma política de bom relacionamento com todos os colaboradores, evitando recriminações, demonstrando estar trabalhando para corrigir possíveis falhas e não para incriminar qualquer um deles;
- Ao encontrar qualquer tipo de falha ou erro, fazer o papel de consultor, ajudando os colaboradores a encontrar soluções ou alternativas para não incorrer novamente na mesma falha;
- Gerar confiança para conseguir informações detalhadas sobre os registros;
- Manter um sistema de decisões em equipe, ouvindo ideais ou posições com relação a possíveis falhas;
- Preservar a imagem de cada colaborador participante, fazendo comentários de maneira ética, evitando expor os empregados ou gerar conflitos internos, principalmente entre os executores e a direção da empresa;
- Assegurar ao máximo a confidencialidade e fidedignidade das informações, além de sua correta aplicação;
- Manter um vocabulário condizente com a atividade, sem uso de palavras ou expressões vulgares ou gírias.
Depois de aplicada a auditoria contábil, deve ser apresentado um relatório da atividade como produto final da verificação de todos os registros solicitados.
O relatório deve mostrar se as demonstrações atendem a todas as necessidades e exigências, deve apresentar observações com relação a possíveis erros ou falhas de registro e salientar controles que possam ser implantados para a melhoria do processo.
O auditor deve tomar o cuidado para atender a todas as exigências, evitando abster-se com relação a qualquer uma delas, uma vez que a auditoria contábil é feita para manter a ordem e a organização e melhorá-la continuamente.
É isso. Esperamos ter esclarecido quaisquer dúvidas, mas se faltou alguma informação, conta pra gente aqui nos comentários! E para ficar por dentro desses e outros assuntos relacionados à contabilidade, inscreva-se em nossa newsletter.
