Amigo contador, qual é a maior dificuldade que você sente no seu trabalho? É o tempo que você perde no processo? Ou é o grande volume de informações erradas enviadas pelo cliente? Ou, então, o fato de que o cliente não enxerga valor no seu serviço?

A Carina Siqueira, assistente contábil da LDA Consultoria Contábil, enfrentou alguns desses desafios. Quando contínuos, esses problemas podem interferir negativamente no crescimento da empresa. Então, como ela conseguiu virar a página e ajudar a LDA a ganhar destaque no mercado?

Com a ajuda do Importador Universal.

Conheça a história de sucesso da Carina e da LDA a seguir.

LDA Consultoria Contábil: um caso de sucesso

A LDA Consultoria Contábil é uma empresa de contabilidade de referência no Rio de Janeiro, mesmo que esteja no mercado há pouco tempo.

Fundada em 2015, o grupo oferece serviços de consultoria contábil, fiscal, financeira, DP, gestão de processos e outsourcing. Com uma equipe composta por 17 colaboradores, a LDA atende cerca de 60 empreendimentos dos mais variados segmentos, de micro e médio porte.

Entre as metas a serem conquistadas, a empresa tem como objetivo principal fomentar o crescimento de pequenas e médias empresas por meio de atividades envolvendo contabilidade, finanças corporativas e processos organizacionais.

Para alcançar essa finalidade, a LDA conta com o apoio do NIBO, que também divide o mesmo sonho de oferecer as melhores soluções para os empresários contábeis.

Ganhe tempo e agregue valor

Carina é uma grande parceira do NIBO. Ela começou a usar o sistema em junho de 2015, logo depois da fundação da empresa. Para os desafios que precisaria enfrentar, ela decidiu que o Importador Universal seria a melhor opção.

A ferramenta surgiu justamente para suprir suas principais demandas na área contábil. Carina conta que, no sistema antigo utilizado pela LDA, não era possível converter grandes volumes de informações de clientes em txt, atrasando seu trabalho.

Era preciso mobilizar a equipe toda em alguns períodos do mês apenas para digitar as informações dos clientes no sistema contábil, o que acabava atrapalhando o encaminhamento das demais atividades. O Importador Universal, então, foi essencial para atender a essa necessidade.

É uma ferramenta muito simples de usar e, além disso, nos proporcionou ganho de tempo com sua conversão de alta velocidade e garantiu exatidão nos lotes gerados.

De acordo com Carina, a ferramenta agregou muito valor ao trabalho realizado pela LDA e mudou a dinâmica da empresa, especialmente em relação à agilidade da conversão.

O tempo que ganhamos no Importador Universal nos possibilita uma maior dedicação e análises mais detalhadas visando à melhoria do resultado fornecido aos nossos clientes.

Outro ponto importante a se destacar foi a melhora no relacionamento entre a LDA os clientes. De acordo com Carina, a exatidão e a agilidade das informações geradas pelo Importador Universal possibilitaram que diferentes relatórios pudessem ser entregues aos clientes. E o melhor: de forma muito mais rápida e fidedigna.

Hoje, o cliente precisa apenas enviar as informações necessárias para os contadores da empresa por meio de planilhas Excel. A partir daí, o Importador Universal é responsável por tomar a frente e cuidar das contas dele.

Superando desafios com o Importador Universal

Para entender melhor como o Importador Universal impactou no trabalho realizado pela LDA Contabilidade, é essencial compreender como a ferramenta funciona.

O Importador Universal é um programa simples, perfeito para ser usado com clientes que possuem ERP ou algum sistema financeiro que não pode ser integrado com seu sistema contábil.

Ele foi criado com o objetivo de valorizar ainda mais o seu trabalho e facilitar a sua rotina cheia de obrigações, eliminando a digitação contábil e economizando até 80% do tempo gasto na contabilidade.

Com o Importador Universal, é possível:

• Eliminar a maior parte da digitação contábil integrando as informações do ERP ou do sistema financeiro do cliente ao software contábil.
• Parametrizar o plano de contas e descartar erros. Com a parametrização do plano de contas, o NIBO faz a inserção dos códigos contábeis dos clientes e o contador não precisa mais decorá-los, correndo risco de errar.

Facilidades para o empresário contábil

Graças aos benefícios oferecidos pelo Importador Universal, é possível importar a planilha financeira diretamente para seu sistema contábil. São necessárias apenas cinco informações na hora de fazer a importação: data, valor, descrição, fornecedor/cliente e categoria.

Uma vez que os dados são importados, é preciso fazer uma parametrização entre o NIBO e o seu plano de contas uma única vez para que a ferramenta automatize os processos em transições futuras. Ou seja, os dados serão preenchidos automaticamente e você nunca mais precisará lançá-los manualmente, pois eles já serão reconhecidos pela ferramenta.

Outra facilidade do Importador Universal é que ele não precisa ser instalado no computador, pois é uma ferramenta 100% online e pode ser acessado em qualquer lugar do mundo com internet disponível. Ou seja, você pode acessar a ferramenta de qualquer lugar, seja em casa, no escritório ou até mesmo durante uma viagem.

Conquiste o mercado contábil

Sabemos que seu trabalho, amigo contador, não é fácil. É preciso lidar com a falta de reconhecimento dos clientes, as exigências cada vez maiores da Receita Federal, as demandas diárias que não têm fim e as atualizações constantes do mercado.

Então, o que fazer?

Como já contamos acima, a Carina, da LDA Consultoria Contábil, encontrou uma solução. Com a ajuda do Importador Universal, ela conseguiu superar todos esses desafios. Ao usar a ferramenta, ela não precisou mais se preocupar com os processos operacionais da empresa e, dessa forma, começou a se dedicar mais à parte estratégica, além de ter mais tempo para investir em si mesma.

Para Carina, a aquisição da ferramenta pela empresa foi de suma importância para seu crescimento no mercado contábil. Agora, fazer contabilidade ficou bem mais fácil.

O Importador Universal é uma ferramenta de fácil acesso com um ótimo custo-benefício e a agilidade da informação gerada é o que mais nos atrai. Com o NIBO, temos conseguido atingir nossos objetivos todos os dias. 

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