No dia a dia de uma empresa, acumula-se muito papel, muitos deles importantes. Para qualquer empresa, de qualquer porte, é bastante comum deixar a organização desses papeis como uma tarefa secundária. Ao longo do tempo, a desorganização nem é mais um transtorno, e as pilhas de papel se tornam costumeiras. Até o dia que um documento precisa ser achado e isso se transforma em uma dor de cabeça.

Imagina achar qualquer documento em segundos? E imagina achar todos os detalhes desse documento? Para isso veja dicas de organização e gestão de documentos em nuvem, abaixo.

  • Estabeleça regras simples de organização no dia a dia, como lugares específicos para cada tipo de documentos
  • Crie uma rotina para as tarefas de organização, por exemplo, nunca deixe uma pilha de papel na sexta, para a semana seguinte, sem arquivar no lugar correto
  • Escaneie os documentos ou contas a pagar, assim que chegarem em mãos e logo faça upload para um uma ferramenta na nuvem
  • Faça anotações sobre cada contato e/ou negociação na plataforma de gestão, assim que acontecerem, com detalhes
  • Atualize sempre seus contatos (fornecedores, clientes, parceiros, funcionários) com contratos e documentos pertinentes anexados

No Nibo, cada contato, agendamento e pagamento/recebimento, fica no lugar correto. Isso facilita o dia a dia, a gestão de documentos da empresa e a comunicação com colaboradores internos ou externos. Teste e veja os benefícios.