Já ouviu falar em certificado digital? Sabe o que é, para que serve e quem precisa ter? Se você faz parte do time que tem medo de acessar sua conta bancária pelo computador e se sente totalmente seguro a ponto de enviar informações sigilosas sobre sua empresa, online, esse conteúdo é perfeito para você!
Em tempos de tantas fraudes, principalmente no que diz respeito às transações eletrônicas, é comum que a preocupação com a segurança das informações trocadas no ambiente virtual impossibilite o acesso das pessoas a muitas facilidades oferecidas pela internet. Pois fiquem sabendo que para essa preocupação já existe uma solução e o nome dela é Certificação Digital.
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Mas o que é um Certificado Digital?
É um arquivo eletrônico que funciona como se fosse uma assinatura digital, com validade jurídica, e que garante proteção às transações eletrônicas e outros serviços via internet, de maneira que pessoas (físicas e jurídicas) se identifiquem e assinem digitalmente, de qualquer lugar do mundo, com mais segurança e agilidade.
A Certificação Digital, nos dias de hoje, traduz o que há de mais moderno em termos de segurança para proteger informações trocadas no ambiente virtual. Sua tecnologia foi desenvolvida especificamente para oferecer segurança, autenticidade, confidencialidade e integridade às informações eletrônicas. É como se fosse uma carteira de identidade eletrônica que garante a identidade das partes envolvidas.
Para que serve um Certificado Digital?
O Certificado Digital existe para facilitar sua vida e evitar que você perca tempo fazendo presencialmente muita coisa que pode resolver online, de maneira mais prática e segura. Atividades como reconhecimento de firmas, entrega de documentos via moto boy e idas ao banco, por exemplo, podem ser substituídas por transações online com garantia da autenticidade e com toda proteção das informações trocadas.
As principais atividades que podem ser seguradas pro um Certificado Digital são:
- Assinatura e envio documentos pela internet;
- Realização de transações bancárias;
- Envio de declarações da sua empresa;
- Assinatura de notas fiscais, conhecimentos de transporte eletrônico (CTs-e) e manifestações do destinatário;
- Realização de transações bancárias;
- “Login” em ambientes virtuais com segurança; Quais são os principais benefícios?
- Garantia da validade jurídica dos documentos eletrônicos;
- Desburocratização de processos uma vez que dispensa reconhecimento de firmas;
- Economia de tempo, já que os serviços são realizados pela internet;
Quem precisa de um Certificado Digital?
Todas as pessoas (físicas ou jurídicas) que desejam realizar determinadas atividades online de maneira segura e autenticada.
Todavia, o Certificado Digital não é uma escolha para todos, para algumas pessoas ele é uma exigência. Empresas que emitem nota fiscal eletrônica, assim como para todas inscritas no regime tributário de lucro real ou lucro presumido, são obrigadas a fazer uso do Certificado Digital. (As empresas inscritas no Simples, como não são obrigadas a emitir nota fiscal eletrônica, não precisam de certificação digital).
Quais são os tipos de Certificados?
- e-CNPJ: Funciona como um CNPJ virtual e serve para emissão de nota fiscal eletrônica, transmissão de escrituração fiscal digital e obrigações acessórias
- e-CPF: Da mesma forma que o anterior, funciona como um CPF virtual utilizado para entregar declarações de renda e demais documentos eletrônicos que exijam uma assinatura digital.
Sem o certificado digital uma empresa pode demitir um funcionário?
Obrigado pelo esclarecimento, nossa Empresa em conjunto com a Valid fazemos e missão dos certificados digitais para os clientes, e eu precisava saber sobre o assunto, achei o resumo simples e de fácil entendimento, encaminhei para todos os funcionários. Empresa Next Shop Informática de Guarulhos.
Obrigado por compartilha esse conhecimento.
E nesesario ter certificado digital para cadastramento no inss?
Oi Ana,
Geralmente você não precisa de nada, como indicado aqui.
Mas aconselhamos a você a buscar por um contador especializado que poderá te ajudar melhor.
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Olá! O certificado é obrigatório para associações sem fins lucrativos e não emitentes de NF? ex associação de moradores?
Se as empresas inscritas no simples não são obrigados a emitir nota fiscal eletrônica, então pode ser talão de papel?
Olá, gostaria de saber como posso adquirir um certificado digital para fins de ser um Representante Comercial?
Trabalhei na empresa no periodo de 8 meses .fui demitida ja tem dois meses e a empresa não liberou a chave do fgts e nem a via do seguro . eles me passaram que tem que fazer o certificado digital e coom isso ja se foi 2 messes e nada o que vcs acham ?
Muito boa explicação.
Simples e resumida.
Obrigado pelo aprendizado.
Boa tarde!
Para ficar bem claro: sou um contador recem formado e aguardo meu numero do crc. A carteirinha já vem com o certificado digital, porem, demora muito para chegar. Como recebo meu numero do crc antes dela, posso adquirir um outro certificado digital que chegue antes para ir trabalhando e entregando as obrigações dos meus clientes? Se sim, qual o tipo de certificado que tenho que adquirir, o e-cpf ou e-cnpj? A Receita não sabe me responder, já tentei com eles e com o proprio crc e ninguem entende minha duvida… Obrigado