Dar suporte à gestão da empresa é um das funções mais importantes do escritório de contabilidade. Para que esse trabalho seja realizado de forma eficiente, contador e empresário precisam estar em contato constante. Encontrar um escritório de contabilidade que atenda todas as demandas e domine as especificidades do seu setor de atuação exige bastante pesquisa, mas os resultados compensam o esforço.

Buscar referências na internet, ouvir recomendações de colegas e conferir a lista de clientes são algumas das formas de garantir o recebimento de um bom trabalho. Outra medida importante é escolher sempre profissionais com ampla experiência e que estejam por dentro das constantes alterações na legislação.

Essa etapa será definidora para o futuro da empresa. Todo empreendedor, até mesmo quem acabou de abrir um negócio, sabe que as funções de um escritório de contabilidade vão além do simples recolhimento de documentos.  Esse é o setor que ajudará a melhorar a produtividade e a aumentar os lucros. Para alcançar a sintonia esperada entre empresário e contador, é fundamental acompanhar e dar apoio à gestão contábil.

Formas de monitorar o trabalho do escritório de contabilidade:

1. Domine pelo menos o básico

Independentemente do setor de atuação ou do tamanho do negócio, o empresário precisa conhecer os tributos e encargos referentes ao setor de atuação. Por mais confiável que seja o escritório de contabilidade, é recomendável que o empresário saiba, ao menos, quais os documentos devem ser recolhidos.

2. Acompanhe o processo

Manter reuniões periódicas com os contadores é uma excelente forma de obter informações e observar o andamento das atividades. Também é interesse solicitar ao escritório o Manual de Procedimentos e de Obrigações Fiscais. Assim será possível acompanhar todas as obrigações, tanto da empresa quanto do escritório.

3. Mantenha um bom relacionamento

Ao estabelecer um contato frequente com os contadores, o empreendedor terá mais confiança no serviço que está sendo prestado. No cotidiano turbulento e cheio de obrigações a cumprir, o empresário que sabe que pode confiar nas indicações do setor contábil tem consciência de que possui uma ferramenta a mais para auxiliar na gestão do seu negócio.

Não são poucas as dúvidas que surgem ao longo desse processo. O que fazer a hora de contratar ou demitir um funcionário? Quais são minhas obrigações na hora de abrir uma filial? Recebi uma carta de contribuição sindical, o que eu faço?

Para responder todas essas questões, os escritórios de contabilidade disponibilizam um consultor especializado na sua área de atuação. É pra essa pessoa que você irá ligar toda vez que ocorrer uma dúvida. Preste atenção se esse profissional corresponde da forma esperada a todas as solicitações.

4. Fique atento à falta de pontualidade no atendimento

As decisões que são estratégicas para o seu negócio, certamente vão demandar uma consultoria na área contábil. Esse atendimento precisa ser rápido e eficiente. O motivo é bastante simples de entender: o desenvolvimento de uma nova oportunidade de negócio deve andar paralelamente ao planejamento contábil.

Se o seu escritório estiver empacando o crescimento do seu negócio é sinal de que o serviço prestado está abaixo das necessidades da sua empresa.

5. Peça certidões esporadicamente

Veja se existem certidões municipais, estaduais, federais e trabalhistas para confirmar se todas as obrigações foram cumpridas e estão coerentes. Sugerimos que uma vez por ano, sua empresa verique que nada consta como pendente.

Resolvidas as pendências burocráticas, é hora de colocar a parte contábil da sua empresa em dia e alavancar os seus negócios. A gestão contábil da sua empresa pode ser ainda mais eficiente com o auxílio de softwares de gestão financeira que facilitam o envio de documentos de forma eletrônica, reduzem o tempo, esforços e custos da sua equipe.