Como contador, sua especialidade não é criar designs para páginas de internet. Por isso, quando contratar alguém para criar layout de site, ou repaginar o já existente, você precisará de algumas dicas para avaliar e orientar esse trabalho.

Para ajudar você nessa missão, separamos aqui alguns conselhos do que pode ser feito para que seu site de contabilidade atraia cada vez mais clientes!

Layout de site: 7 dicas importantes

1- Menos é mais

Não exagere na quantidade de informação na página, o que pode deixar o visual poluído e confuso. É importante que seu cliente se sinta bem ao abrir seu site e perceba que foi feito com profissionalismo e bom gosto.

2- Venda benefícios, não características

Não diga que você é o melhor contador, mas que seu serviço é mais ágil, rápido e seguro para o cliente. Seja qual for seu diferencial, foque no que ele traz de bom para o cliente, não o que há por trás disso.

3- Quatro elementos importantes

Além do logotipo criado para sua empresa, existem 4 elementos que não podem faltar no layout de sites:

• Uma chamada principal: deve ser curta, no máximo umas 8 palavras, passando o benefício do serviço que você presta com clareza e objetividade para o cliente.
• Um sub-título: explicando em mais detalhes as vantagens de sua empresa contábil. Alguns layouts de sites usam muito bem, junto desta frase, 3 ícones com 2 ou 3 palavras cada falando de benefícios mais específicos do seu negócio. É bastante efetivo!
• Formulário de captura de leads: para conseguir dados dos clientes, como e-mail e telefone, usa-se um formulário que, se preenchido, dá ao cliente algum “presente”, como um e-book sobre contabilidade, uma consultoria contábil grátis ou outro que possa ser de seu interesse. Com esses dados você poderá entrar em contato com ele, enviar e-mail marketing e outras ações!
• Call to Action: O CTA pode trabalhar em conjunto com o formulário para incentivar o cliente potencial a clicar no botão e deixar seus dados. A dica de design dos CTA é ter cores chamativas, uma frase que mostre urgência, contenha um verbo de ação e que indique claramente o que ele vai ganhar.

4- Os elementos de segurança

São outros elementos que devem fazer parte do layout de sites para que os clientes sintam segurança de que estão em uma página que fornece serviços de alto nível e com profissionalismo. Entre os mais usados, estão:

• Depoimentos de clientes
• Lista de empresas que usam seus serviços e são conhecidas e respeitadas
• Links para notícias sobre a empresa que repercutiram na mídia
• Facilidade de acesso às redes sociais (com ícones) para o cliente poder ver o que se comenta sobre seu negócio
• Selos de qualidade como ISO 9001
• Dados interessantes sobre o escritório de contabilidade e que mostrem sua solidez, tais como número de clientes, de filias, funcionários e outros
• Deixe seus dados de contato e localização em evidência

5- Velocidade de abertura do site

Muitas vezes a preocupação com o design e o layout do site é tanta que ele acaba ficando lento, devido ao excesso de elementos, funcionalidades, imagens muito pesadas e uma programação inadequada.

Isso deve ser evitado a qualquer custo, pois ninguém espera mais do que 3 ou 4 segundos para entrar em um site.

6- Intuitividade no design do site

Você já deve ter notado que alguns sites em que você entra fica fácil de entender o que fazer, que botões clicar, que dados preencher, o que vai acontecer em seguida e como achar as informações que precisa.

Isso se chama design intuitivo e é bastante auxiliado pelo uso de ícones, títulos e subtítulos claramente hierarquizados, evitar o excesso de cores, usar listas, menus flutuantes e outras técnicas.

7- Design responsivo

Uma palavra difícil para dizer que o layout do site deve se adaptar facilmente aos dispositivos móveis, como smartphones, tablets e notebooks, responsáveis hoje por boa parte do tráfego na internet.

Preparado para mudar o layout e deixar o design de seu site muito mais atraente para seus clientes? Então, mãos à obra!

Este post foi escrito por Pedro Renan, CMO da We do Logos, founder da Logovia, especialista em Inbound e Marketing de conteúdo.

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Afinal, seu cliente está pondo em suas mãos todos os dados de sua empresa, informações sigilosas sobre faturamento e muitas outras. Além disso, existe toda responsabilidade por não se cometer falhas que possam gerar multas, processos e até interdições de funcionamento.

Como se vê, a propaganda de escritório de contabilidade deve ser pautada por um tom de confiança, tradição (se possível) e conhecimentos técnicos e administrativos.

É por isso que insistimos no fato de que antes de fazer a propaganda (e as dicas vêm logo a seguir) é preciso ter uma boa identidade visual e um logo caprichado. Vamos então, dar algumas dicas rápidas sobre este assunto.

Dicas para fazer um logotipo de contabilidade

O logotipo é a peça principal de sua identidade visual, que são os elementos como cores, tipos de letras e formas usadas para passar seu posicionamento para o público.

O ideal é definir claramente seu público-alvo e seu diferencial (aquilo que você faz melhor que os concorrentes e atrai seus clientes) e usar os elementos da identidade visual para passar isso.

Em propaganda de escritório de contabilidade é costume usar cores mais sóbrias, como azul escuro, preto, cinza ou, no máximo, bordô. Quanto ao tipo de letra, as mais grossas e com serifas (tracinhos que arrematam as letras) costumam passar mais solidez e tradição, mas se seu escritório for focado em soluções mais tecnológicas, pode preferir algo mais arrojado.

Do mesmo modo, se seu logo tem formas anguladas (com pontas) passa mais agilidade e modernidade, se escolher formas arredondadas e orgânicas, pode transmitir mais proximidade e cuidado. Tudo depende de seu posicionamento.

Pronto, depois destas dicas de como fazer logotipo para empresas de contabilidade, vamos às dicas de como fazer uma boa propaganda de escritório de contabilidade!

Como fazer propaganda de escritório de contabilidade

• Anúncios em revistas especializadas

Esta é, muitas vezes, a primeira coisa que vem à cabeça dos empresários. E não é uma ideia ruim se a revista tiver um público leitor alinhado com o seu e o orçamento de marketing puder bancar os anúncios. Revistas de grande circulação são caras e as focadas em nicho nem sempre atendem aos seus interesses. É preciso escolher com cuidado.

• Papelaria e materiais para visitas

Esta é uma providência básica mas que muitos não dão a devida importância. É possível participar de reuniões de prospecção, ou mesmo de trabalho, sem um cartão de visitas bem feito e de qualidade para entregar aos clientes? E suas propostas comerciais e relatórios? Serão enviados em um papel timbrado ou em um papel qualquer?

É por estes e outros motivos que é preciso desenvolver uma papelaria condizente com sua identidade visual, que inclua também pastas e envelopes timbrados.

Outro ponto importante é ter um folder que apresente sua empresa, um material elegante e de qualidade que passe ao cliente todos os benefícios que seu negócio pode trazer para ele. Por fim, um pequeno panfleto também pode ser usado como forma de fazer propaganda em eventos e feiras, ou mesmo deixar na recepção do escritório para que seus clientes conheçam alguns outros serviços que talvez eles não saibam que você também pode fazer para ele.

• Sites na internet

Se você está pensando em fazer propaganda do escritório de contabilidade vai precisar de um site. O ideal é que ele seja simples e direto, e passe todos os benefícios de sua empresa. O conteúdo pode ser semelhante ao do folder e deve usar as cores de sua identidade visual. Mas fique atento a algumas dicas:

1. Ele tem que ser “leve”, não pode demorar para abrir.
2. Use imagens de alta qualidade, mas que não pesem demais.
3. Sem excesso de cliques para se chegar aonde o cliente quer.
4. Use uma URL (endereço na internet) personalizada, para mostrar solidez.
5. Coloque depoimentos de clientes satisfeitos.

• Blog e marketing de conteúdo

Para gerar mais tráfego para seu site, umas das táticas mais usadas é o marketing de conteúdo via blog.

Por meio da escolha de certos assuntos que são muito procurados na internet e têm a ver com seu negócio, redatores escrevem textos em um blog em seu site para que ele seja achado quando clientes procurando um escritório de contabilidade digitarem palavras relacionadas aos assuntos que estão lá no blog.

Gera excelentes resultados e você ainda pode oferecer e-books, tutoriais e outros materiais em troca deles preencherem um pequeno formulário com nome e email. Aí você pode enviar uma newsletter também.

• Mídias sociais

Esta tática pode ser usada em conjunto com o blog. No caso de propaganda para escritórios de contabilidade, uma mídia social muito indicada é o LinkedIn, O Facebook pode e deve ser usado, mas com seriedade, evitando-se um tom demasiadamente descontraído.

Além de tudo isso, ainda é muito comum se fazer propaganda de escritório de contabilidade em listas telefônicas e sites com diretórios de empresas. Dependendo do custo, deve-se pensar duas vezes antes de optar por este tipo de divulgação cada vez mais em desuso e com pouco retorno, em muitos casos.

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Afinal, seu escritório de contabilidade vai saber todos os detalhes financeiros de uma empresa e, além disso, assumir diversas responsabilidades no que tange respeitar prazos, calcular taxas e impostos, providenciar alvarás e licenças, preencher formulários e interpretar normas e leis da forma correta.

Neste contexto, a captação de clientes de contabilidade exige uma atenção redobrada para que sua empresa transpareça a solidez e a confiabilidade necessárias em seus materiais de comunicação e marketing.

Já falamos aqui no blog sobre a importância de ter boas ideias de logotipos para empresas, assim como da utilização do cartão de visitas para contador. Vamos repassar aqui alguns detalhes sobre esses pontos e apresentar para você um passo a passo de como fazer para captar clientes em contabilidade. Confira!

Passo a passo para captação de clientes contábeis

Este passo a passo contém verdadeiras dicas de marketing para pequenas empresas que você pode implementar rapidamente no seu negócio.

1. Estude seu público

Que tipo de empresa você atende? Pode ser também que atenda pessoas físicas, como alguns escritórios que fazem imposto de renda para essas pessoas. É muito importante que você conheça o tipo de empresas ou clientes que atende. O porte, ramos de atuação, localização geográfica e outros fatores que ajudem a direcionar suas ações de marketing.

2. Defina seus diferenciais

Normalmente, as empresas tem um trunfo, um serviço que fazem melhor que as outras e que atrai seus clientes. Qual o trunfo de seu escritório para ajudar na captação de clientes contábeis ? Você pode ter softwares de gestão melhores, uma equipe qualificada, agilidade nos serviços, alta qualidade e competência, domínio da legislação etc. Tenha em mente este seu diferencial competitivo.

3. Escolha um posicionamento

Com auxílio das informações que você definiu nos itens acima, defina o seu posicionamento, isto é, como quer ser visto na mente de seus consumidores. Existem várias alternativas de posicionamento e você deve escolher aquela que acredita ter o maior poder de conquistar clientes em contabilidade conforme as características de sua empresa.

Por exemplo: você pode se posicionar como um escritório contábil ágil para pequenas empresas, ou como um especialista em grandes corporações, ou ainda como a empresa número um em serviços de RH e tantos outros posicionamentos que só você poderá escolher para seu negócio de contabilidade.

4. Identidade visual

Como comentamos acima, já falamos aqui da importância de se ter uma identidade visual que transmita corretamente seu posicionamento e diferenciais. Um dos principais elementos para se conseguir isso é a criação de um logotipo para empresa, que seja adequada e profissional.

5. Materiais de divulgação off-line

Além do cartão de visitas para contador, ter um bom conjunto de material de papelaria, como papel timbrado e envelopes de qualidade, dará mais credibilidade a seu escritório de contabilidade.

Além desses materiais, um bom folder também pode ajudar bastante na captação de clientes em contabilidade. Ao fazer uma visita, este material pode ser deixado com o cliente para que ele sempre tenha seu escritório em mente.

O conteúdo de um bom folder costuma ter uma chamada principal definindo o posicionamento da sua empresa, seguido de um pequeno parágrafo que deixe claro quais são os seus diferenciais. Além disso, complemente o folder com alguns bullets listando todos os benefícios e serviços oferecidos, que serão detalhados depois nas páginas internas.

Outros pontos que você pode incluir em seu folder: currículos de alguns profissionais ou sócios, listas de empresas atendidas e depoimentos de clientes satisfeitos

6. Materiais e ações online

Um site com conteúdo semelhante ao do folder é obrigatório. Além disso, algumas mídias sociais podem ajudar. Um blog corporativo sobre assuntos de interesse de seus clientes é uma excelente ferramenta para atrair clientes pela internet para seu site. Mas é crucial que seu blog tenha um conteúdo relevante para seu público (que você pode adaptar para as mídias sociais citadas a seguir). Além disso, ele deve ser elaborado com técnicas de SEO (search engine optimization), que fazem seu site se posicionar nas primeiras posições nos sites de busca.

O Facebook é uma mídia um pouco mais informal e você terá que postar algum conteúdo quase que diariamente para que sua existência faça sentido. Outra mídia social muito usada no ambiente corporativo é o LinkedIn cujo foco são empresas. É importante ter uma página nesta rede social.

Uma dica é oferecer em seu site, por meio de formulários de rápido preenchimento, materiais de consulta, e-books, consultorias outros “brindes” educacionais em troca de informações como e-mail, nome e telefone. Essas informações serão necessárias, para que sua equipe possa entrar em contato com esses futuros clientes e tentar marcar visitas ou outras ações, como envio de Newsletters e e-mail marketing.

As dicas acima irão te ajudar a organizar os seus materiais de comunicação, a ter mais visibilidade na internet e a conseguir contatos de potenciais empresas interessadas em seus serviços. Assim, você pode se comunicar com elas de forma assertiva e com o objetivo de conquistar novos clientes contábeis, online.

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Na verdade, a criação de um logotipo é um trabalho muito mais sério do que simplesmente ter uma ideia criativa e interessante.

O logotipo é um dos mais importantes elementos de comunicação de um negócio. Normalmente, está presente em todas as peças de comunicação e tem diversas funções importantes.

A primeira delas é identificar a sua marca para diferenciar sua empresa das demais concorrentes e facilitar a lembrança de seus serviços ou produtos por parte do público.

Note que falamos em diferenciar-se da concorrência. Mas o que exatamente isso quer dizer? Quer dizer que você precisa deixar claro para seus clientes o que você está oferecendo a eles, e por qual o motivo devem escolherem sua marca e não outra qualquer, na hora da compra

Portanto, você precisa definir objetivamente um posicionamento para seu negócio (uma estratégia muito eficiente pode ser o marketing digital) e mostrar para todo mundo que existe alguma coisa que você faz melhor que os outros “players” do mercado.

Este é o seu diferencial: aquele benefício importante que seu público alvo só conseguirá obter se comprar de você, se usar sua marca, identificada por um logotipo.

Daí a importância de se elaborar um logotipo que traduza tudo isso para seus clientes.

E como ter boas ideias de logotipos para empresas? Antes de passarmos excelentes fontes de inspiração, vamos definir alguns pontos.

Ideias para logotipos de empresas. Pontos importantes:

Antes de começar a buscar as ideias de logos empresariais, você precisa definir o que vai fazer e onde quer chegar com essas ideias. Elabore um briefing para a equipe envolvida no projeto.

Além de elementos mais técnicos como prazo, recursos, tamanho da equipe, entre outros, vamos destacar 3 pontos importantes para direcionar os trabalhos:

1. Defina um objetivo claro

Um objetivo é mais que encontrar boas ideias para logotipos de empresas e deve ter 2 características básicas:

• Tem que ser mensurável. Isto é: você precisa se basear um número para atingi-lo!
• Tem que ter um limite de tempo para alcançá-lo.

Pode ser algo assim: ter 3 ideias para um logotipo e apresenta-las para a diretoria em, no máximo, 1 semana.

Desta forma, evita-se postergar a tarefa indefinidamente, ou mesmo continuar utilizando um recurso, desnecessariamente, depois de já se ter alcançado o objetivo.

2. Estilo do logo

Um objetivo é mais que encontrar boas ideias para logotipos de empresas e deve ter 2 características básicas:

O estilo do logo será:

• Moderno ou saudosista?
•  Arrojado ou convencional?
•  Chamativo ou neutro?
• Estilizado ou realista?
•  Colorido ou monocromático?
• Detalhado ou sintético?
• Tradicional ou inovador?
• Conceitual ou realista?
•  Exótico ou normal?
•  Simples ou complexo?
• Subjetivo ou objetivo?

Escolher 4 ou 5 adjetivos é mais do que suficiente e esta lista é apenas um exemplo, o grupo de trabalho pode escolher outros, se achar adequado.

3. O que o logo deve transmitir para as pessoas?

Esta é uma etapa decisiva: escolher o elemento de seu posicionamento. Qual ideia do logotipo da empresa deve passar ao público?

Neste caso, pense em algum substantivo que traduza um benefício importante que diferencie sua empresa da concorrência, tais como:

Exclusividade, Luxo, Preço, Excelência, Rapidez, Paixão, Comodidade, Variedade, Proximidade, Custo-benefício, Precisão, Velocidade, Aconchego, Personalização, Sabedoria, Conforto etc.

Assim, após estudar estes 3 pontos, uma doceria artesanal, por exemplo, poderia definir seu briefing assim:

• Escolher 3 ideias de logo para a empresa;
• Estipular um limite de 3 dias para apresenta-los;
• Com estilo tradicional, detalhista, colorido e estilizado;
• Transmitindo Paixão.

Uma loja de motocicletas poderia ter um resultado diferente:

• Escolher 2 ideias de logo para a empresa;
• Até o final da semana;
• Com estilo moderno, arrojado, inovador e objetivo;
•  Transmitindo Velocidade.

Inspirações para logotipos para empresas

Uma das maneiras mais rápidas e objetivas de se inspirar e conseguir bons insights e ideias é começar pesquisando logos de empresas concorrentes do seu negócio.

Este passo serve para entender os elementos mais usados na comunicação visual: cores, estilos, tipografia, formas e etc. Mas não pense em imitar nenhuma ideia! Pelo contrário: um logotipo semelhante ao de um concorrente vai trazer confusão à cabeça dos seus clientes.

Se você quiser encontrar milhares de processos criativos de geração de ideias para melhorar a sua comunicação visual, acesse o banco de projetos e exemplos da We Do Logos e encontre cartões de visitas, logotipos e diversos materiais de papelaria.

Com essas dicas, você já está apto para contratar profissionais e executar projetos de comunicação visual que vão mudar o patamar de comunicação do seu negócio!

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Note que na maioria das vezes em que você vai se apresentar durante um encontro de negócios, trata-se de uma visita de prospecção, onde a primeira impressão é vital.

Neste momento, fica clara a importância de se ter um cartão de visita de contador bem elaborado, em papel adequado e, se possível, com o logotipo de sua empresa.

Alguns acreditam que com o uso cada vez mais frequente da comunicação via internet, o cartão de visitas perdeu sua importância. Mas isso não se justifica no dia a dia dos negócios, onde sempre se está conhecendo novas pessoas, clientes, parceiros e fornecedores.

Com um bom cartão de visita, o contador passará uma boa impressão em relação ao seu profissionalismo e à organização de sua empresa, em diversas situações importantes.

Importância do cartão de visitas para o contador:

• Mostrar um cartão de visita de contador bem elaborado é um indício de solidez e competência do escritório;
• Imprescindível para dar início a reuniões comerciais e de negócios, com pessoas que se está conhecendo pela primeira vez;
•  Os dados do cartão de visitas situam os presentes sobre a importância e as funções de cada um, sem longas apresentações;
• Ferramenta de trabalho que não pode faltar em feiras de negócios e eventos empresariais;
• Podem ajudar muito em oportunidades inesperadas de apresentar seu escritório de contabilidade a um possível cliente.

Outro fator importante em um cartão de visitas para contador, é que ele passe um pouco mais da especialidade do seu negócio.

Por exemplo, um escritório de contabilidade especializado em prestar serviços a empresas de engenharia, por exemplo, pode ter algum símbolo dessa área presente em seu cartão de visitas, ou mesmo no logotipo.

Se você oferece um serviço premium, de alto valor agregado, precisa de um cartão mais sofisticado, com cores e tipos de letras que passem esse posicionamento.

Por outro lado, um escritório mais focado em agilidade e rapidez dos serviços do dia a dia de pequenas empresas, deverá ter um cartão de outro tipo, com características bem distintas desse exemplo anterior, com outras cores, letras, logo e demais elementos.

Dicas para fazer um cartão de visitas

1. Tamanho:

O cartão padrão mede 9 x 5. Evite fugir muito desta proporção. Cartões grandes demais são difíceis de guardar no bolso e pequenos demais acabam se perdendo.

2. Gramatura do papel:

O usual para se dar uma boa impressão é fazer um cartão firme, que não amasse ou rasgue com facilidade. A gramatura deve ser de 200 g/m² para cima, mas sem exceder muito mais que isso.

3. Tipos de letras:

Os diferentes tipos de letras são chamados de tipografias. Letras mais grossas (bold), por exemplo, transmitem solidez. Letras mais finas (light) dão ideia de delicadeza e precisão. Letras cursivas parecem mais artesanais e personalizadas, letras em itálico podem indicar rapidez e agilidade. Estes são apenas alguns exemplos.

4. Cores:

Cada cultura interpreta as cores com algumas variações, mas essas dicas podem ajudar:

• Preto: luxo, exclusividade e sofisticação.
• Branco: luz, pureza e retidão.
• Vermelho: paixão, excitação e urgência.
• Azul: tradição, segurança e confiança.
• Verde: natureza, abundância e crescimento.
• Roxo: nobreza, artes e criatividade.
• Laranja: calor, apetite e atratividade.

Como você pode ver, estes detalhes precisam ser acertados para que o cartão de visitas do contador apresente uma qualidade correspondente aos serviços do escritório de contabilidade que representa.

O ideal é contratar um profissional de design gráfico que conheça a fundo todos esses detalhes, além de dominar as melhores técnicas de comunicação visual corporativa, para transmitir, adequadamente, o posicionamento da empresa no cartão de visitas.

Lembra daquela surpresa que falamos? Pensando em te ajudar a entregar mais valor ao seu cliente e economizar tempo, preparamos modelos totalmente gratuitos de cartão de visitas onde você só precisa alterar seus dados e imprimir o cartão. Com certeza vai encantar a todos!

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