Planilhas Financeiras X Software Financeiro
Planejando o crescimento da sua empresa de forma inteligente.
Muitas conversas que temos inicialmente com nossos clientes são sobre planilhas financeiras. A planilha de excel é usada há muito tempo, por bastante gente, mas isso não significa que seja a melhor solução para as finanças da sua empresa. A maior facilidade dessas planilhas financeiras é que geralmente são grátis, e são repassadas em diversos sites e comunidades online. Porém, essas planilhas são uma verdadeira armadilha para quem pretende ter um negócio de sucesso, com um bom planejamento e organização.
Veja os prós e os contras das planilhas financeiras
| Planilhas Financeiras | Software Financeiro | |
| Segurança | As planilhas financeiras costumam ser seguras apenas quando não são compartilhadas e quando a máquina do usuário está funcionando perfeitamente. Se múltiplos usuários estiverem utilizando a mesma planilha, aumentam as chances de células com erros e desatualização das informações. | Toda a informação financeira é guardada e encriptografada em um banco de dados da Microsoft Azure, nos EUA. Caso um servidor seja afetado (por um desastre natural, por exemplo), toda informação é também armazenada em duplicata em outro servidor. |
| Suporte | Não existe. | Temos suporte via telefone, chat e email, nos horários comerciais. Criamos também videos tutoriais para acesso online 24 horas. |
| Facilidade de uso | Para o caso de uma planilha simples, o aprendizado em usar excel pode ser rápido. No entanto, quando a empresa necessita de planilhas financeiras mais robustas, a dificuldade em criar algo automatizado, com formulas eficientes e fáceis de usar, gera complexidades. | Uma boa ferramenta online tem que ser intuitiva. Nosso software financeiro foi criado para ser fácil no dia a dia, independente de qualquer expertise. |
| Manutenção | Não existe. | Melhorias de manutenção e acréscimo de funcionalidades são constantes, a fim de melhorar a plataforma. |
| Colaboração | Em geral, planilhas são compartilhadas por email, ou são armazenadas em um sistema de nuvem. O problema é que um usuário deve usar a planilha por vez, com o risco de criar informação desatualizada e documentos duplicados. | O software financeiro foi feito para ser usado por equipes. Como toda informação é armazenada em nuvem e todos os usuários tem acesso simultaneo, a informação está sempre atualizada. |
| Organização | A planilha é tão organizada quanto as pessoas que a estão usando. Isto é, se alguém na equipe não for organizado, existe uma grande chance da planilha virar uma bagunça ao longo do tempo. | Indepente de quem é o usuário, o software foi criado para que as informações estejam sempre organizadas, exibindo os dados com uma lógica intuítiva, para melhor análise financeira. |
| Interatividade | Não existe. | O software for criado para que as informações mais importantes sejam interativas e os relatórios sejam navegaveis. Assim, poupa-se tempo na análise e nas tarefas diárias. |
| Acesso 24 horas | Pode ser acessado apenas de computadores com excel. | O software está online 24 horas e pode ser acessado de qualquer lugar, desde que haja internet. Funciona em tablets e smartphones. |
| Conexão com documentos | A planilha financeira não é apropriada para nenhum tipo de organização de documentos relacionados. É necessário algum outro tipo de armazenamento de documentos. | Nibo foi criado para que todos os documentos financeiros fiquem armazenados de forma organizada, junto com sua respectiva informação (comprovantes, NFE, boletos, contratos, etc). |