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Planilhas Financeiras X Software Financeiro

Planejando o crescimento da sua empresa de forma inteligente.

Muitas conversas que temos inicialmente com nossos clientes são sobre planilhas financeiras. A planilha de excel é usada há muito tempo, por bastante gente, mas isso não significa que seja a melhor solução para as finanças da sua empresa. A maior facilidade dessas planilhas financeiras é que geralmente são grátis, e são repassadas em diversos sites e comunidades online. Porém, essas planilhas são uma verdadeira armadilha para quem pretende ter um negócio de sucesso, com um bom planejamento e organização.

Veja os prós e os contras das planilhas financeiras

 

 

Planilhas FinanceirasSoftware Financeiro
SegurançaAs planilhas financeiras costumam ser seguras apenas quando não são compartilhadas e quando a máquina do usuário está funcionando perfeitamente. Se múltiplos usuários estiverem utilizando a mesma planilha, aumentam as chances de células com erros e desatualização das informações.Toda a informação financeira é guardada e encriptografada em um banco de dados da Microsoft Azure, nos EUA. Caso um servidor seja afetado (por um desastre natural, por exemplo), toda informação é também armazenada em duplicata em outro servidor.
SuporteNão existe.Temos suporte via telefone, chat e email, nos horários comerciais. Criamos também videos tutoriais para acesso online 24 horas.
Facilidade de usoPara o caso de uma planilha simples, o aprendizado em usar excel pode ser rápido. No entanto, quando a empresa necessita de planilhas financeiras mais robustas, a dificuldade em criar algo automatizado, com formulas eficientes e fáceis de usar, gera complexidades.Uma boa ferramenta online tem que ser intuitiva. Nosso software financeiro foi criado para ser fácil no dia a dia, independente de qualquer expertise.
ManutençãoNão existe.Melhorias de manutenção e acréscimo de funcionalidades são constantes, a fim de melhorar a plataforma.
ColaboraçãoEm geral, planilhas são compartilhadas por email, ou são armazenadas em um sistema de nuvem. O problema é que um usuário deve usar a planilha por vez, com o risco de criar informação desatualizada e documentos duplicados.O software financeiro foi feito para ser usado por equipes. Como toda informação é armazenada em nuvem e todos os usuários tem acesso simultaneo, a informação está sempre atualizada.
OrganizaçãoA planilha é tão organizada quanto as pessoas que a estão usando. Isto é, se alguém na equipe não for organizado, existe uma grande chance da planilha virar uma bagunça ao longo do tempo.Indepente de quem é o usuário, o software foi criado para que as informações estejam sempre organizadas, exibindo os dados com uma lógica intuítiva, para melhor análise financeira.
InteratividadeNão existe.O software for criado para que as informações mais importantes sejam interativas e os relatórios sejam navegaveis. Assim, poupa-se tempo na análise e nas tarefas diárias.
Acesso 24 horasPode ser acessado apenas de computadores com excel.O software está online 24 horas e pode ser acessado de qualquer lugar, desde que haja internet. Funciona em tablets e smartphones.
Conexão com documentosA planilha financeira não é apropriada para nenhum tipo de organização de documentos relacionados. É necessário algum outro tipo de armazenamento de documentos.Nibo foi criado para que todos os documentos financeiros fiquem armazenados de forma organizada, junto com sua respectiva informação (comprovantes, NFE, boletos, contratos, etc).
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