eSocial 2014: Vantagens e Desvantagens

A chegada do eSocial está gerando muitas preocupações, com toda razão. O ambicioso programa, que será obrigatório primeiramente para produtores rurais em Abril deste ano, e até Novembro contemplará todos as empresas do Brasil, consiste em padronizar e unificar todas declarações trabalhistas através de uma única plataforma eletrônica.

> Se você ainda não tem idéia do que estamos falando, saiba o que é o eSocial primeiro.

Quem lê a descrição do programa antevê redução de burocracia e mais simplicidade para as 6 milhões de pequenas empresas do nosso país, mas o que está prestes a ocorrer é exatamente oposto a tudo isso. Na prática, trata-se de um aumento considerável na complexidade envolvida em se administrar uma pequena empresa no Brasil.

Talvez alguém se pergunte como um programa que não cria nenhuma obrigação adicional e somente simplifica o envio de declarações pode tornar a vida mais complicada? Simples, gerando multas pesadas (automáticas) para as empresas que não cumprem uma complexa burocracia trabalhista nas rígidas datas previstas.

Nesse caso, os benefícios serão quase todos para o governo, e as desvantagens, todas para as empresas.

Quais são as vantagens do eSocial?

• O governo poderá fornecer diversos orgãos com uma única fonte de informações;

• O governo terá maior centralização na entrega das obrigações;

• O governo terá maior integração dos sistemas informatizados das empresas;

• Padronização e integração dos cadastros das pessoas físicas e jurídicas no âmbito dos órgãos participantes do projeto;

Quais são as desvantagens do eSocial?

• Gastos pelas empresas com a atualização dos seus sistemas de RH, Folha de Pagamento, etc;

• Gastos com treinamento para os departamentos (pessoal e RH) da empresa;

• Necessidade de revisão de processos internos de todas as empresas;