Definitivamente empreender no Brasil não é para qualquer um. A maior parte dos empresários que conheço, os que perseveraram em suas jornadas, demoraram uma boa década para aprender a navegar nessas águas hostis. Não conheço nenhum que não traga na pele, na memória e no bolso as marcas deste aprendizado.
O primeiro conselho que um empresário brasileiro tarimbado pode dar para um empreendedor de primeira viagem é sempre o mesmo. Contrate um bom contador. O “bom contador” é fundamental na trajetória de um empresário tupiniquim por dois motivos.
Primeiro, porque o “bom contador” é diligente no seu trabalho, não cria problemas para a sua empresa e não te expõe desnecessariamente a penalidades e multas. Em segundo lugar, porque, até aqui, o “bom contador” resolvia a vida do empresário sozinho. Ele se virava para fazer o seu trabalho e entregar declarações para o governo com dados faltantes, incompletos e incoerentes, devido, em grande parte, à pouca cooperação de empresários como eu.
Pois bem, este tempo acabou. Mudanças recentes implementadas pelo Governo Federal fazem com que, a partir de agora, o contador não possa mais se virar sozinho. Para não ter problemas seríssimos com a Receita, empresários pouco diligentes terão que trabalhar a quatro mãos com seus contadores, de preferência fazendo sua contabilidade online. Veja abaixo três mudanças implementadas pela Receita Federal e os impactos que terão para você!
E-Financeira
Todas as transações financeiras que ocorrerem no Brasil desde dezembro de 2015 serão enviadas para a Receita Federal por bancos e demais instituições financeiras. Este é o último elo que faltava para alimentar o T-REX, maior sistema de cruzamentos de dados financeiros, contábeis e fiscais do mundo, e que foi desenvolvido para combater a sonegação fiscal no país.
Mas por que você deve se preocupar com isso? Porque esse sistema vai pegar tanto sonegadores como empresas desorganizadas que tiverem lançamentos contábeis não compatíveis com suas transações financeiras.
Sped Contábil
Essa é uma obrigação super trabalhosa e detalhada que o seu contador envia para o governo. É composta basicamente dos seus demonstrativos contábeis em formato eletrônico. O que a Receita faz com isso? Alimenta o T-REX, obviamente. Começou em 2009 para empresas de lucro real; em 2015 passou a cobrir empresas de lucro presumido que distribuem lucro acima do limite de presunção; e já se fala que será ampliada para todas as empresas de lucro presumido.
Para gerar o Sped Contábil da sua empresa, o seu contador precisará saber o detalhe de tudo que entrou e de tudo o que saiu das suas contas bancárias. Nome do cliente e do fornecedor, valor, natureza da despesa e da receita, etc. Você não pode mais imprimir um extrato do banco no final do mês e mandar pelo motoboy para o seu “bom contador” se virar. Ele não tem bola de cristal, não vai conseguir deduzir essas informações e quem vai se dar mal é você.
Atrasos na entrega do Sped geram multas pesadas que variam de R$ 500 a R$ 1.500, já declarações incompletas ou inexatas podem custar 3% do faturamento anual da sua empresa.
Desenquadramento do Simples
Pouca gente sabe, mas a não apresentação de registros contábeis coerentes e organizados é uma das causas de desenquadramento do Simples. Isso está bem claro na lei complementar 123 de 2006, seção VIII, art 29 que diz “A exclusão de oficio das empresas optantes pelo simples dar-se a quando: (…) VIII – houver falta de escrituração do livro-caixa ou não permitir a identificação da movimentação financeira, inclusive bancária”.
O desenquadramento do Simples gera um aumento doloroso de impostos e encargos sociais que a sua empresa não precisa ter. Para evitar este caso, também será fundamental uma boa cooperação com o escritório contábil da sua escolha.
Para saber outros motivos de desenquadramento do Simples clique aqui.
O impacto negativo desses três itens apresentados acima é incalculável para qualquer empresa. Multas altíssimas, juros monstruosos, autuações, aumentos de custos e muita dor de cabeça.
Como passar longe deste problema
Tenha uma conversa franca com o seu contador. Cumprir com essas obrigações é uma responsabilidade compartilhada entre vocês dois. Explique para ele como você organiza suas finanças, seja franco com relação ao tempo que você tem para preparar e enviar essas informações.
Tenho certeza de que, juntos, vocês estruturarão um processo e escolherão ferramentas que funcionarão bem para os dois lados. O Nibo foi desenvolvido com esse objetivo, ajudar empresários e contadores a se integrarem melhor, a desperdiçarem menos tempo com burocracia e a focarem suas energias no desenvolvimento do seus negócios. Faça uma visita no nosso site e veja como podemos ajuda-lo!
Excelente matéria, não seremos mais contadores de impostos, mas contadores consultores
Obrigado David, concordo com você! Escrevi esse artigo porque acredito que empresários tem que se conscientizar sobre a importância de estreitar esses laços. Um abraço.
Muito boa a matéria do contador.
Gabriel muito pertinente as suas considerações tratou de um tema muito em voga com considerações Claras e objetivas , como sempre.
Valeu !! Ricardo Antonio Assolari – http://www.assolari.com.br
Excelente artigo, sou empresário e estudo contabeis, sei da importância de um contador no entanto a grande maioria dos empresários não estão abertos, ficam com a imagem do antigo guarda livro.
Ótima Material Parabéns.
dei uma lida muito rápida……………..mas é muito bom
Não é melhor contratar logo um bom advogado tributarista?
Excelente artigo! Trás o retrato de fato da realidade. Sei que ainda tem muitos empresários que não liga, mas de fato só vão atentar a partir do momento que mexer em seus bolsos.
Veja isto!
Fico feliz pela materia,bem direcionada aos nossos empresarios que tratam suas enpresas como budega, ja venho conversando com amigos de profissao, sobre essas mundanças, que na realidade vem para valorizar a nossa categoria. Muito obrigado pela materia.
Excelente matéria. Pena que poucos empresários darão a devida importância a ela.
Parabéns pela matéria! Afinal ser contador esta cada vez mais difícil em terras tupiniquins, coma enxurradas de informações que temos todos os momentos.
A matéria deve compartilha!
Ótimo artigo… Muito bom
Sou Consultor e gestor de treinamento graduado em Administração, pós-graduação em Gestão de Custos, MBA em Gestão Tributária e atualmente sou acadêmico de Ciências Contábeis, por que vejo que o trabalho da Contabilidade tende a ser valorizado e requisitado.
Trabalho na área tributária e fiscal desde 1998 e se o empresário souber dar valor muito bem, se não souber vai ter que dar valor a qualquer custo porque com o fisco fechando o cerco não outra opção a não ser buscar serviços de bons Contadores e os pseudo-profissionais, contadores meia boca vão ter que bater em retidada.
Excelente matéria. Viva a revolução da contabilidade! Essa aliança Empresários X Contadores é mais que necessária para a saúde empresarial. Um abraço.
Excelente materia. Sofremos muito com operaçoes fantasma em extratos bancarios e depois ainda ouvimos picuinhas como a que nao existe tanto dinheiro em caixa ou algo do tipo. Mais organizaçao nas empresas e o monstro contador mostra sua real face de anjo iluminador. Quanto a advogado tributarista Alexandre, é uma boa ideia porem o contador é indispensavel, cabe a empresa ver se vale a pena ter mais esse gasto ou manter apenas um excelente contador. Vai sair bem mais barato, pode ter ctz.
Sou técnico em Contabilidade, formado desde 1985 (Época em que, o curso técnico tinha duração de três anos, quase o mesmo tempo de duração do curso de graduação), e durante todos esses anos, tenho mim deparado com pessoas com bons, ótimos e excelentes conhecimentos, MAS, essa matéria que você GABRIEL GASPAR, nos traz mostra o quanto é EXCELENTE o seu conhecimento, que pena que, muitos Contadores, Empresários não tenham essa consciência e visão futurística e Realista que você demonstra ter. Meus PARABÉNS, pela matéria EXCELENTE, irei procurar levar ao conhecimento de todos que puder essa sua matéria. Felicidades e meu muito obrigado pela oportunidade.
Abraços.
José Assis
(11) 98656-7580
Amigos, fico feliz que tenham gostado do texto. Vamos trabalhar juntos para valorizar cada vez mais a classe contábil. Um abraço!
Concordo com você José Assis de Souza Silva , excelente trabalho, Gabriel Gaspar merece parabéns.
Otimo artigo! Profissional de excelência o bom contador.
Excelente matéria! Deveríamos concientizar mais a classe promovendo esta cultura de “contadores consultores” pois muitos ainda insistem viverem com o risco de assumirem responsabilidades que é do empresário.
Parabéns, esse tipo de material e fundamental importância pra que está em formação futuros contadores. Um pouco de realidade.
Muito bom artigo parabéns
Muitas verdades que os empresário e profissionais
bom dia, Gabriel Gaspar. Gostei muito do seu comentário, atual e direto nas questões que sempre nos perseguiram e que a partir de agora ainda mais. Queria saber se você me autoriza a enviar este artigo para os meus clientes, e claro, destacando o autor. Obrigado e uma ótima semana.
Lógico, Felipe! Compartilhe com todos que achar necessário!
Excelente matéria…..
Ótimo artigo, o papel do contador está cada vez mais importante nas Empresas, “o alerta é cuidado com o barato que sai caro”, ressalto também que a organização financeira das empresas devem ser eficiente e coerente com a realidade.
Muito boa matéria!
O seu artigo so vem sinalizar ainda mais a necessidade do diagnostico contábil nas empresas.
Sua matéria retratou uma verdadeira realidade.
Muito bom o artigo! um vez o empresário alertado, caso não atente para as informações passada pelo seu contador, os próximos alertas, e agora não mais pelo seu contador e sim pelo fisco, onde esses alertas não será via e-mail, telefonemas, ou até mesmo uma conversa franca, mais sim diretamente em seu bolso ou até mesmo o bloqueio de de seu patrimônio.
Todo o contador não é sócio da empresa mas à ele recai todos os compromissos pertinentes a mesma. Hoje nos moldes em que estão as Receitas Federal, Estadual e Municipal são fiscalizadores digitais das empresas através de nossos procedimentos e não me sinto mais um simples Contador mas um administrador sem poder junto as empresas com os encargos que lhe cabem. Bela matéria esta de vocês, pois aprendizado é cultura o que os empresários não querem saber.