Você sabe o que é BPO financeiro? Este é um serviço de terceirização do setor financeiro da empresa, que já é uma tendência do mercado e pode trazer muitos benefícios para o escritório contábil, como aumento de receita com serviços de alto valor agregado, e para os clientes, como mais segurança financeira e especialistas à disposição. Quer saber mais sobre o assunto e entender como começar e os principais benefícios do BPO financeiro? Confira as dicas abaixo!
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O que é BPO Financeiro?
Para entender o siginificado de BPO, é preciso saber que essa é uma abreviação de Business Process Outsourcing, ou seja, quando você transfere as responsabilidades financeiras e processos de um negócio para uma empresa especializada. Na prática, a ideia é terceirizar atividades que não estejam diretamente relacionadas à atividade fim da empresa. Por exemplo, um restaurante tem como atividade fim a venda e comercialização dos seus preparos, mas no geral o time não tem expertise na área financeira. Logo, o setor de finanças pode ser terceirizado e conduzido por uma equipe especializada.
Entre as principais funções do BPO financeiro estão a gestão de contas a pagar, como agendamento, conciliação e geração de relatórios, a gestão de contas a receber, como agendamento de recebíveis, emissão de relatórios e emissão de notas fiscais e comprovantes, a conciliação bancária, como transações e rotinas do financeiro, e a gestão de documentos, como organização e arquivamento dos documentos da empresa.
Como começar a fazer BPO financeiro?
O primeiro passo para entender como começar a oferecer BPO financeiro é fazer as finanças da sua própria empresa contábil. Essa etapa vai servir como um teste para o seu novo serviço, garantindo que os processos irão funcionar também com os clientes.
Depois, a dica é analisar e escolher os primeiros clientes para começar a oferecer o serviço. Uma aposta é iniciar com empresas de baixa complexidade, com pouco volume de documentos, além de clientes desorganizados e que, por isso, já precisaram pagar multas e que desconhecem sua situação financeira.
Quando você já iniciou os serviços de BPO financeiro com os primeiros clientes, está na hora de começar a pensar em como expandir os seus negócios. Para isso, é importante analisar se as empresas atuais estão enxergando valor no seu serviço e se indicariam o trabalho para outras empresas. Depois, vale avaliar bem como anda o departatamento responsável pelo serviço e se vale investir em um sistema de BPO que possa facilitar processos. Importante notar que erros pequenos podem se tornar grandes quando feitos em grande escala, então esse é o momento ideal para acertar os detalhes e garantir um serviço de qualidade.
Por que fazer BPO financeiro?
As vantagens de oferecer BPO financeiro em sua empresa contábil podem atingir não somente o seu escritório, como também os seus clientes:
1. Benefícios do BPO financeiro para a empresa contábil:
• Aumento de eficiência e produtividade
• Informações mais rápidas e precisas
• Aumento da segurança jurídica
• Valor agregado aos seus serviços
• Aumento de receita
• Segurança financeira
• Otimização da gestão de documentos
2. Benefícios do BPO financeiro para o cliente:
• Informações mais rápidas e tomadas de decisões mais fáceis
• Redução de gastos
• Aumento de produtividade
• Mais clareza e previsibilidade
• Segurança financeira
• Especialistas à disposição
• Gestão de documentos
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